Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Kein Job wie jeder andere…Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Ver­ant­wortung, mehr Menschlich­keit, mehr Lebens­wirklichkeit … Der soziale Bereich ist vielseitig – so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglich­keiten! In dieser Funktion verantwortest Du die strate­gische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirk­sames, stiftungs­weites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiter­entwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitäts­managements für die Stiftungs­zentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisa­tions­entwicklung und Projektmanagement.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Zentralen Qualitäts­managementbeauftragten (m/w/d)

Bereich und Standort: Verwaltung, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Aufgaben

Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d):

Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitäts­beauftragten der Geschäfts­bereiche unser QM-System im Sinne träger­weiter Standard­prozesse weiter

Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen

Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschied­lichen Bereichen und Ebenen der Stiftung

Du verantwortest die stiftungsweite Dokumenten­lenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmen­vorgaben mit den Qualitäts­beauftragten der Geschäftsbereiche ab

Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang

Du berätst und unterstützt die Qualitäts­beauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System

Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitäts­beauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale:

Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungs­zentrale

Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen / Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrens­anweisungen, Standards und Vorlagen

Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen, z. B. durch die Moderation von Prozess­workshops

Profil

Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen oder der BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitäts­management, vorzugsweise in konzern­ähnlichen Strukturen

Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitäts­managementsystems

Konzeptionelle Stärke, gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleich­zeitig zupackender Mentalität

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungs­fähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern

Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungs­prozessen

Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem koopera­tiven, lösungs- und zielorientierten Vorgehen

Fähigkeit, zwischen unterschied­lichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Wir bieten

Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen

Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)

Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie das Langzeitkonto zeitWERT

Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis

3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

Bei uns sind alle Menschen gleicher­maßen will­kommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Her­kunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerber (m/w/d) mit einer Behinderung werden bei gleicher fach­licher und persön­licher Eignung bevor­zugt.

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