Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d)

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d) ab 01.01.2027 bei Keramischer OFENBAU

ORGANISATION IM GRIFF. Unterstützung bei Onboarding und Weiterbildung. Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Abrechnungsbüro, inkl. Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Koordination des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzrelevanter Fragestellungen in Kontakt mit Betriebsarzt und ext. Unterstützung des Management Office bei Bewerbungsprozessen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und sonstige kaufmännische Sachbearbeitung inkl. gelegentliche Unterstützung bei Empfang und Telefon. Diese Position ist teilzeitgeeignet für 20 - 25 h/Woche. Bei Übernahme weiterer Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ist eine Vollzeitstelle mit 40 h/Woche vorstellbar.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sicherer Umgang mit MS Office; Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.

Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 h pro Woche; bei erweitertem Aufgabengebiet unbefristete Vollzeitstelle mit 40 h. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen oder zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen Sicherer Arbeitsplatz in einem offenen, motivierten Team mit hervorragendem Betriebsklima. Strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung im Rahmen der Altersnachfolge. Fortbildungsmaßnahmen und interne Schulungen. Attraktive Benefits: Parkplatz mit E-Ladesäulen, JobRad, Betriebsarzt, Mitarbeiter- Events u. v. m.

Keramischer OFENBAU GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hildesheim und international im Anlagenbau tätig. Wir konstruieren und bauen Industrie-Ofenanlagen für die Produktion von Sanitär, Geschirr, Bau- und Technischer Keramik, oder Brennstoffzellen weltweit in über 50 Ländern. Besonders stolz sind wir auf unser tolles Team von über 50 Menschen in Hildesheim und in unserer Schwestergesellschaft in Indien. Unterstützung bei Onboarding und Weiterbildung.

Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Koordination des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzrelevanter Fragestellungen in Kontakt mit Betriebsarzt und ext. Unterstützung des Management Office bei Bewerbungsprozessen

Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und sonstige kaufmännische Sachbearbeitung inkl. Diese Position ist teilzeitgeeignet für 20 - 25 h/Woche. Bei Übernahme weiterer Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ist eine Vollzeitstelle mit 40 h/Woche vorstellbar.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie-kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sicherer Umgang mit MS Office; Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.