Werkstudent im Homeoffice: Was für Stunden und Versicherung gilt

Werkstudierende dürfen in der Vorlesungszeit höchstens 20 Stunden pro Woche arbeiten, wenn sie in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung beitragsfrei bleiben wollen. Der Verdienst ist für diese Grenze ohne Bedeutung, es zählen allein die Wochenstunden. Im Homeoffice ist das schwerer zu kontrollieren als im Büro, weil niemand sieht, wann Sie den Laptop zuklappen. Deshalb gehört eine saubere Zeiterfassung zu jedem Werkstudentenjob von zu Hause.

Was bedeutet das Werkstudentenprivileg?

Ordentlich Studierende, die neben dem Studium gegen Entgelt arbeiten, sind in dieser Beschäftigung krankenversicherungsfrei (§ 6 Abs. 1 Nr. 3 SGB V). Nach dem gemeinsamen Rundschreiben von GKV-Spitzenverband, Deutscher Rentenversicherung Bund und Bundesagentur für Arbeit vom 23.11.2016 gilt das entsprechend für die Pflegeversicherung und nach § 27 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 SGB III für die Arbeitslosenversicherung. In der Rentenversicherung gibt es das Privileg nicht.

Voraussetzung ist, dass Zeit und Arbeitskraft überwiegend dem Studium gehören. Davon gehen die Sozialversicherungsträger aus, wenn die Beschäftigung nicht mehr als 20 Stunden pro Woche umfasst. Ob die Arbeit im Büro oder zu Hause stattfindet, ist dafür ohne Bedeutung. Auf der Seite gibt es keinen eigenen Filter für Werkstudentenstellen. Passende Angebote stehen meist unter Teilzeit im Homeoffice und, für kürzere Einsätze, unter Praktikum im Homeoffice.

Wann dürfen Sie mehr als 20 Stunden arbeiten?

In drei Fällen, die das Rundschreiben aus der Rechtsprechung des Bundessozialgerichts ableitet. Erstens bleibt ein Job versicherungsfrei, der ausschließlich in der vorlesungsfreien Zeit ausgeübt wird, unabhängig von Stundenzahl und Verdienst. Zweitens darf ein Job mit sonst höchstens 20 Wochenstunden in den Semesterferien aufgestockt werden, wenn er danach wieder auf 20 Stunden zurückgeht. Drittens kann Mehrarbeit am Wochenende, abends oder nachts unschädlich sein. Das gilt aber nur, wenn der Job auf höchstens 26 Wochen befristet ist.

Die Obergrenze ist die 26-Wochen-Regel. Wer innerhalb eines Jahres mehr als 26 Wochen, also 182 Kalendertage, mit mehr als 20 Wochenstunden beschäftigt ist, zählt nicht mehr zu den Studierenden, sondern zu den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. Gerechnet wird nicht im Kalenderjahr: Vom voraussichtlichen Ende der Beschäftigung zählt man ein Jahr zurück. Alle Jobs mit mehr als 20 Stunden in diesem Zeitraum werden addiert, auch bei verschiedenen Arbeitgebern. Mehrere Jobs nebeneinander zählen ebenfalls zusammen. Laut Rundschreiben endet das Privileg zum Beispiel, wenn zu 18 Stunden beim ersten Arbeitgeber ein zweiter Job mit sieben Stunden hinzukommt.

Werkstudent oder Minijob: Was unterscheidet sich?

Ein Werkstudentenjob ist kein Minijob, betont die Minijob-Zentrale. Die Grenze zieht der Verdienst: 2026 liegt die Minijob-Grenze bei 603 Euro im Monat, 2025 waren es 556 Euro. Darüber beginnt die Werkstudentenbeschäftigung mit voller Rentenversicherungspflicht. Die Übersicht folgt der Broschüre der Deutschen Rentenversicherung für Studierende (Auflage März 2026).

Beschäftigung	Verdienst und Zeit	Rentenversicherung	Kranken-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung	Lohnsteuer
Minijob	bis 603 Euro, Stunden ohne Bedeutung	pflichtig, Befreiung auf Antrag möglich	frei	2 % Pauschalabgabe, wenn der Arbeitgeber sie wählt
Werkstudent	über 603 Euro, bis 20 Std. pro Woche	pflichtig, Beitrag je zur Hälfte	frei	normal nach Steuerklasse
Mehr als 20 Std.	über 603 Euro, über 20 Std. pro Woche	pflichtig	pflichtig	normal nach Steuerklasse

Der Beitragssatz zur Rentenversicherung beträgt 18,6 Prozent. Die DRV rechnet in ihrer Broschüre mit einem Monatsverdienst von 2.100 Euro bei 20 Wochenstunden: Arbeitgeber und Studentin zahlen je 195,30 Euro, weitere Sozialabgaben fallen nicht an. Bei einem Verdienst zwischen 603,01 und 2.000 Euro liegt der Job im Übergangsbereich, und Ihr Anteil ist niedriger. Krankenversichert sind Sie weiter über Ihre bisherige Versicherung; die DRV rät, Besonderheiten mit der Krankenkasse zu klären. Wie Minijobs von zu Hause funktionieren, erklärt der Artikel Minijob im Homeoffice.

Wie wird die Arbeitszeit im Homeoffice erfasst?

Ihr Arbeitgeber muss sie erfassen. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13.9.2022 entschieden, dass Arbeitgeber nach § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen müssen (1 ABR 22/21). Für Werkstudierende hat die Aufzeichnung einen zweiten Zweck: Sie belegt, dass die 20-Stunden-Grenze eingehalten wurde, falls die Sozialversicherung später nachfragt.

Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes gelten auch zu Hause. Die werktägliche Arbeitszeit darf acht Stunden nicht überschreiten und nur auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen acht Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Nach Arbeitsende steht Ihnen eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens elf Stunden zu (§ 5 ArbZG). Eine E-Mail um 23 Uhr und der Start um acht Uhr morgens vertragen sich damit nicht.

Notieren Sie jeden Tag, wann Sie anfangen und aufhören, und tragen Sie die Pausen ein. Das gilt auch, wenn Ihr Arbeitgeber nur ein einfaches Formular nutzt. Arbeiten Sie in einer Woche länger, weil eine Klausur ansteht und Sie Stunden vorziehen wollen, sprechen Sie das vorher ab. Mehr dazu steht im Artikel Arbeitszeit im Homeoffice.

Sind Sie zu Hause unfallversichert?

Ja. Werkstudierende sind Beschäftigte und damit gesetzlich unfallversichert. Wird die versicherte Tätigkeit im eigenen Haushalt ausgeübt, besteht Versicherungsschutz nach § 8 Abs. 1 Satz 3 SGB VII im gleichen Umfang wie im Betrieb. Versichert ist, was mit der Arbeit zusammenhängt, nicht die private Erledigung zwischendurch. Wo die Grenze im Einzelfall verläuft, zeigt der Artikel Unfallversicherung im Homeoffice.

Welche Steuern zahlen Werkstudierende?

Ganz normale Lohnsteuer nach Ihrer Steuerklasse. Eine Pauschalsteuer wie im Minijob gibt es nicht. Ob am Ende Einkommensteuer übrig bleibt, hängt vom Jahreseinkommen ab. Bis zum Grundfreibetrag bleibt das zu versteuernde Einkommen steuerfrei; er liegt 2026 bei 12.348 Euro (§ 32a Abs. 1 EStG). Arbeiten Sie nur einen Teil des Jahres als Werkstudent oder schwankt Ihr Verdienst, kann mehr Lohnsteuer einbehalten worden sein, als für das ganze Jahr anfällt. Die Differenz erstattet das Finanzamt nach der Steuererklärung.

In der Erklärung können Sie Werbungskosten angeben, etwa die Homeoffice-Pauschale für Tage, an denen Sie überwiegend zu Hause gearbeitet haben. Wie sie berechnet wird, erklärt der Artikel Homeoffice-Pauschale.

Wann endet der Werkstudentenstatus?

Mit dem Ende des Studiums, aber nicht am Tag der letzten Prüfung. Laut Rundschreiben gilt die Hochschulausbildung mit Ablauf des Monats als beendet, in dem Sie offiziell schriftlich über das Gesamtergebnis der Prüfungen informiert wurden. Ab dem Folgemonat sind Sie in allen Zweigen der Sozialversicherung pflichtig, auch wenn der Arbeitsvertrag unverändert weiterläuft. Melden Sie das Datum deshalb sofort der Personalabteilung.

Auch der Wechsel vom Bachelor in den Master ist eine Falle. Selbst bei einer kurzen Lücke zwischen beiden Studiengängen gehen die Sozialversicherungsträger nicht davon aus, dass Sie durchgehend ordentlich studiert haben. Für die Wochen dazwischen kann deshalb Versicherungspflicht entstehen. Klären Sie den Zeitraum vorab mit Arbeitgeber und Krankenkasse.